2010年9月1日 星期三

世紀奧美公關,比你想得多更多



  七月一日,天氣晴。
  穿過一條紅色走廊,我踏進位在信義區的奧美大樓,期待與緊張已不足以用來描述當下的情緒。這天,是奧美整合行銷傳播集團旗下所有公司暑期實習生的聯合開業式,回想起一個多月前接到世紀奧美公關顧問公司(Era Ogilvy Public Relations)暑期實習的錄取通知,直到此刻,才發覺這一切竟不可思議般地真實。

  在開業式,集團董事長白崇亮親自到場勉勵所有實習生:「別忘了自己為何選擇在這裡度過兩個月。」他以自己第一份工作─「特別助理」的深刻感受提醒我們,要知道自己為什麼被指派各項工作,就算是些瑣碎繁雜的事情,都具有其背後的意義,重點就在於自己能否好好看清楚,或用怎樣的心態去面對。因此,「重新定位」工作的意義,看得更透澈也將學得比別人更多,這是我在進入奧美的第一天,學到的第一個課題─「重新省思過去面對繁雜瑣碎事務時,究竟是抱持怎樣的心態。」




世紀奧美與公關產業現況
  不同大多數產業,公司由各品牌或功能部門組成,在世紀奧美,公司分為四到五個team,每個team的成員有各自負責的客戶,而每次的活動則由一位project leader負責,就好比學校每次活動的總召一樣。不同的是,這裡不會再細分副召、公關、活動、財務等職務,leader要負責一切大小事情,因為其他人同時也有自己的project要進行,幾個project重疊在一起不用大驚小怪,客戶的一句話要你捲土重來,或是突如其來的新任務,也讓你每天都在更改to do list的先後順序。

  「你們真的很幸運,以前的實習生都沒機會參與這麼多活動,看得這麼深入。」這是實習兩個月以來,協理張裕昌(Adonis Chang)最常對我們說的話。的確,實習兩個月,很幸運地參加將近十場的記者會,從一開始什麼都不懂的協助遠傳「電子書城記者會」,到輝瑞藥廠(Pfizer)「寵物展媒體餐敘」、黑人牙膏產品上市、Google三輪街景車活動、Zynga德州撲克繁體中文版上市及嬌生(Johnson & Johnson)媒體購買活動等,我發現公關不僅只是表面所見─舉辦一場又一場的記者會吸引媒體,爭取新聞版面露出(exposure)而已;更重要的是,要懂得如何針對各產業及客戶的需求,策劃出獨特且具創意的議題與公關活動,創造品牌影響力,進而為企業建立卓越的形象。對我來說,公關可能不曾是記者會上的焦點,但卻是這些成功與大受好評的eventscampaigns背後不可缺少的推手,也是一群「spot light之外的無名英雄」。

  董事經理項薇(Wei Hsiang)在一次公司內部訓練課程所言,世界上有兩件事情很難,分別是「改變別人腦袋的想法」與「讓別人從口袋裡掏錢」。的確,公關帶來的效益通常需要長遠才看得到成效,而目前台灣企業對於公關的重要性及認知普遍不足,所以整個公關產業仍不夠成熟,處於持續成長的階段。即便有企業開始注意到公關的重要性,往往也只知道要做卻不知道為何要做;或者預算有限,砸50萬卻想得到100萬才有的效益,以上種種原因,甚至造成國內公關同業間的削價競爭,最後的結果導致公關產值及效益大大被低估。

學歷對於公關業的重要性
  相信每個想要印證理論能否與實務接軌的MBA,在踏入職場不論實習或正式工作時都有一番野心,想要好好表現。但在公關業,很多東西都是由實作中而學習,或是重新印證,正如同管理大師司徒達賢曾說:「管理從實務中來,將來也勢必要回到實務。」針對公關業是否需要研究所學歷,項薇表示:「大學畢業直接進來,你知道HOW做一件事情;多了研究所學歷,你還知道WHY。」張裕昌也提到,不管是大學或研究所,國內或國外畢業,其實差不了多少,重點是對於工作的「態度」。的確,兩個月觀察下來,比起討論誰是哪間名校畢業,誰是國外回來,選擇討論一個人的工作態度如何,可能還來得更實際些。

  初踏入公關界,對於一個菜鳥AE而言,我認為不太需要什麼書本理論才能執行自己的職責與任務,相較之下,「做事情的方法」可能更為重要。而在brainstorming中,跳脫理論、天馬行空的創意發想值得鼓勵;在連絡客戶與廠商接洽,資深同事也不吝分享過去經驗。在這裡,沒有一件事情有既定的規則與標準方法,因為「有自己的觀點」是被期待的,前提當然是能達成最終目標。「There are no stupid questions, just stupid people!」享受當菜鳥的時光,沒有什麼問題會顯得自己愚蠢,只有不懂裝懂的時候,才更顯現愚蠢的一面。這些,也可看出世紀奧美如何讓新進員工或實習生快速融入並適應工作。

會做事也要會做人
  短短兩個月,實習生通常接觸的大多是偏向執行面的任務,當然偶爾也有團隊進行brainstorming的機會,或參與內部training的課程。職場上的brainstorming,和學校小組討論很不一樣,經由一群有經驗的前輩帶領,可以更準確知道每個想法實際執行的可行性,一但點子或創意被採用,也會有更嚴謹及完整的一套後續作業流程開始運作,彷彿閉上眼睛,就能看見整個完成品的畫面,並想到後續帶來的效益。

  而撇開專業能力外的學習,人際溝通互動的能力更是不可或缺的一項要素,正如同管理學者Robert Katz提到,「相較於概念性與技術性技能,這可是組織中所有員工都必須具備的能力。」特別在世紀奧美,由於工作的特性,必須長時間的與人相處,不論是同事、上司還是客戶。而這些專業技能外的東西─態度或想法,往往更容易被大家看在眼裡,或是作為評斷你為人的一項依據。

其實 世紀奧美的真面目是
  在確定能進入世紀奧美暑期實習後,有些朋友會說「奧美很操耶」、「沒有薪水你根本就是當廉價勞工」、「公關不是就做一些雜事嗎?」當時,對於這些話深感疑惑,卻也無法立即證明什麼。實習結束後,我重新想過一遍,即使現在我仍不能完全拍胸保證說:「不是這樣的!」然後推翻這些話,但還是有些想法在腦中發酵,希望跟各位分享,即便自己只接觸這產業兩個月,看得或許還不夠深也不夠廣。

  我想,接觸過公關業的人可能曾有以下這些感受:「公關,是一份相當具有挑戰性的工作,你永遠要和時間賽跑,要能忍受長時間的工作,以及在辦公室、客戶、廠商之間來回奔波開會以及接不完的電話,要能應付每天的例行公事還有客戶突如其來的要求,要能讓客戶滿意卻不至於卑躬屈膝,又能堅持自己的立場並維護專業形象不讓人質疑,也要能忍受失去和親人、朋友及男女朋友的相處時間,然後偶爾會問問自己到底為什麼要投入這個產業,追求的到底是甚麼?更重要的是,當你搬出管理學的那套公平理論,覺得自己投入很多,但薪水卻好像比很多只要坐在辦公室,敲敲鍵盤、蓋蓋章的人來得少,你甚至會覺得自己一定是瘋了。」

  然而,在世紀奧美待過的優秀公關,他們也許、甚至會說(至少我會幫他們說):「可是公關產業就是有一種說不出的魅力存在,當經歷幾天不眠不休的撰寫企劃書然後順利通過比稿拿到案子,緊接著一連串的活動籌備階段到活動如期舉行,事後客戶就算僅僅說一句:『Good Job!』但那份成就感之大,感覺之好卻能讓每個全心投入其中的專業公關難以忘懷,你可以很得意的告訴朋友說:『那個大家都在討論的話題,是我們公司做的,而且還是我想的。』」更重要的是,那份感覺唯有親身經歷才能感同身受,不然說再多,恐怕還是不太容易使人信服。
  
實習對於MBA學生的必要性
  實習對於一個MBA而言,到底有多重要?答案是:「It depends」。我認為,即將畢業踏入社會,實習不可能完全讓我們將學校與職場銜接,但可以在兩者之間相互印證,利用所剩在學期間,補足自己所欠缺的技能,更加確定未來職涯方向,同時把實習所見的情形,帶回學校和同學相互交流分享。

  至於為何實習的必要性是「It depends」,則是因為同樣身為MBA,就算都到同一間企業、同一個部門或同一個職位實習,每個人所學及感受到的或多或少都有點不同,有些人甚至會覺得:「這些我早就會了」。對我而言,實習期間,每天都能學到一點自己原本不太熟悉,或根本從未接觸過的事務,那怕只有一點點,都覺得很值得。即便好像是一些微不足道的例行公事,都有其背後的道理存在,因為這些「雜事」拼湊累積起來,正是公關的價值所在,缺一不可。「千萬不要瞧不起這些雜事,因為很有可能你連這些事情都做不好。」兩個月來,我沒有一刻不這麼提醒自己。

  最後,感謝世紀奧美公關給我的這個機會,也感謝這兩個月教給我許多事情的各位優秀公關,我覺得自己十分幸運。最後的最後,也感謝我自己,因為選擇世紀奧美公關實習,這是我做過最棒的決定之一!

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